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契約鎖助力倉庫單據電子簽:貨物“入-檢-調-提-出”再提速 2024-04-16
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“倉庫管理”過程中,貨物的“進出庫、檢驗、調撥、領用、盤點、過磅等”各環節全靠“單據”推動,面對紙質單據“簽署量大、手續繁雜、難管理等”普遍存在的難題,越來越多制造業、電商行業組織啟用電子簽章實現“紙質單據電子化”,網上簽“單”,實現倉庫管理降本提效。nn>>>契約鎖電子簽章系統支持集成倉儲管理軟件,以業務軟件為基礎操作平臺,實現倉庫入、檢、調、提、出貨等各環節便捷“在線制單、網上審批、手機端隨到隨簽”,讓貨物高效流通。讓已簽單據自動回傳業務系統歸檔,無需人工錄入、自動關聯業務信息,倉庫管理便捷、財務對賬提效。nn(倉儲業務電子簽應用方案)nn有效化解nnn倉管員簽署工作量大nn各環節產生的單據文件數量龐大、種類繁雜,不僅簽署過程繁瑣、耗時,整理歸檔也要消耗大量人工精力。nn簽署手續繁瑣、貨物流通慢nn倉庫貨物全部“憑單”流通,簽署紙質單據最怕找不到人,單據簽署不結束,就沒法安排出入庫,影響貨物流通效率。nn紙質單據丟失,倉儲信息不全nn紙質單據長期堆積,存管難度大,一旦存儲過程中出現丟失,極有可能會出現企業倉庫貨物信息不全、賬物不符。nn倉庫數據信息共享難nn倉庫重要節點數據全靠紙質單據記錄,無法及時與業務系統訂單數據關聯,大量雜亂的數據實時性差、容易丟,倉庫管理缺乏有效數據支撐。nn紙質單據人工管理難度大nn各個環節的單據全靠人工記錄、掃描錄入系統,不僅時效差、工作量大、數據出錯率高,日后查找起來也不方便。nn場景看點:覆蓋近20種倉儲單據簽署場景nn↓ 請看詳細簽署場景:nn場景1:“入庫單”電子簽nn在線一鍵制單,倉管員電子簽名,自動抄送、歸檔nn“入庫單”是采購貨物入庫必簽單據,也是重要的財務對賬結算憑證。需倉管員現場清點貨物無誤后,制單并簽字確認。同時將簽署完的單據一式四份,一份交貨車司機作為出門憑證,一份交倉庫裝卸工用于裝卸結算,其他兩份分別用于倉庫及財務對賬使用。nn過去:nn倉管員清點完貨物后需要根據業務系統訂單信息手動填單、簽名,同時,將簽署完的單據一式四份轉交司機、裝卸工及財務人員,制單簽署量大、數據出錯率高,單據長期保存難。nn現在:nn通過集成應用,企業內部ERP軟件、物流系統以及倉儲系統與電子簽章系統全面打通,系統自動根據司機送貨進度在線調用電子模板生成電子入庫單,短信通知倉管員在線簽名,并且同步抄送司機及裝卸工,確保倉管員電子簽名一結束

關鍵字標籤:電子簽核系統
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